Vyřešení základní otázky, jak správně zvolit sídlo pro podnikání, bude mít velký vliv na úspěšný rozvoj společnosti. Jaké jsou možnosti volby a v čem se liší různé formy sídel? Jaké jsou jejich hlavní výhody a nevýhody? Existují nějaká rizika, kterým je třeba se vyhnout? Článek je věnovaný začínajícím podnikatelům a jeho cílem je ukázat, jaké jsou možnosti při volbě sídla pro podnikání.
Jak správně zvolit sídlo pro podnikání? Chcete výrazně ovlivnit budoucnost firmy hned od jejího začátku?
Jde o klíčový faktor, který významně ovlivňuje úspěšný rozvoj společnosti. Nikde ve specifikaci živnostenského podnikání nejsou podmínky pro jeho určení stanoveny. Podnikatel si ho může zvolit podle své vlastní úvahy. V současném právním pojetí jde o místo, ze kterého je činnost firmy skutečně řízena.
Jaké jsou možnosti pro volbu sídla?
Společnost může působit:
· Na adrese trvalého bydliště
· V pronajatých kancelářských prostorách
· Na dobré adrese
· Na virtuálním sídle
Jaké jsou výhody a nevýhody sídla na adrese trvalého bydliště?
Pokud činnost nepotřebujete reprezentativní kancelářské prostory, může být tato varianta velmi vhodná. Ale každý líc má svůj rub. Oproti nesporným výhodám má toto řešení i své nevýhody.
Shrňme si tedy základní výhody a nevýhody zřízení na adrese trvalého bydliště.
Výhody Rizika/nevýhody
+ Synchronizace s chodem domácnosti – Narušení soukromí
+ Snížení nákladů – Vliv pracovního rytmu (nároky, stresy)
+ Časové úspory – Prolínání pracovních a rodinných záležitostí
+ Dostupnost
A co pronájem kancelářských prostor? Má vůbec smysl pronajímat specializované prostory?
Jde o hotová řešení. Pronájem kancelářských prostor přináší výhody zavedených služeb, jako je vyřizování pošty, možnost využití jednací místnosti, kvalitní internetové připojení apod. Finanční náklady mohou být v tomto případě dobrou investicí, protože pomohou zvýšit prestiž vašeho podnikání.
Pro srovnání:
· Cena pronájmu zařízených kanceláří v Brně se pohybuje řádově od 1000 Kč/m2/rok.
Jaké výhody má dobrá adresa?
Prestižní adresa vysílá sama o sobě signál vašim partnerům a klientům. Čemu je třeba věnovat zvýšenou pozornost?
· Čím prestižnější adresa, tím silnější signál zákazníkům a obchodním partnerům,
· Vyhovují prostory podnikatelským záměrům?
· Posouzení stavu budovy a interiéru z hlediska plánů společnosti
· Umístění jména společnosti: Je na dobře viditelném místě už při vchodu do budovy?
· Vyhodnocení prospěšnosti a ceny poskytovaných služeb
Virtuální sídlo – hodí se pro vaše plány?
Virtuální sídlo společnosti se hodí pro podnikatele, kteří:
· Mohou pracovat z domova – např. programátoři, účetní, lektoři, školitelé, majitelé e-shopů
· Chtějí minimalizovat své náklady
· Téměř všechen pracovní čas tráví v terénu a nepotřebují tedy kancelář pro schůzky apod. Jedná se například o taxikáře, dopravce, obchodníky.
Co ještě je užitečné vědět o virtuálním sídle?
Nájemce si pronajímá skutečnou adresu, kterou fyzicky nevyužívá. Podle nabídky poskytovatele virtuálního sídla pak firma s pronájmem získává i další služby jako přijímání a ukládání došlé korespondence a ostatních poštovních zásilek, případně další benefity.
Proč vlastně lidé jednoduše nevyužijí zřízení sídla v bytě, když Občanský zákoník v § 136 říká, že: „Při ustavení právnické osoby se určí její sídlo. Nenaruší-li to klid a pořádek v domě, může být sídlo i v bytě.“
Zní to jednoduše? Ano, pokud ale nenastane například některá z následujících situací:
· Výše zmíněný byt je družstevní, městský, státní apod.
· Byt je v nájmu a majitel nedá povolení
· Z osobních nebo rodinných důvodů si ho sami nechcete umístit do vlastního bytu.
Proto lidé využívají virtuální sídla. Jde o zcela legální řešení, které má oporu v zákoně.
A co dodat nakonec?
Sídlo podnikání, zvolené v souladu s cíli, zaměřením a možnostmi společnosti, výrazně napomůže jejímu budoucímu rozvoji. Článek podává základní informace o jeho jednotlivých typech, výhodách a rizicích. Věříme, že správnou volbou nastartovat se vám podaří úspěšnou budoucnost vaší firmy.
Nás zajímá reálný stav a skutečný dopad volby na rozvoj společnosti. K jakým osobním poznatkům jste ve své praxi dospěli vy?